Projectcontroller bij TU Eindhoven

Voor de dienst Finance & Control zijn we op zoek naar een stevige Projectcontroller die de finesses van het vakgebied project control kent en die het een uitdaging vindt om te werken in een dynamische, innovatieve omgeving, met complexe financiële stromen en (onderzoeks)projecten.

De functie van Projectcontroller valt onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Project Control. Deze afdeling voert met een team van zo'n 45 medewerkers de volledige administratie en het financiële beheer van de onderzoeksprojecten van de Universiteit (zo'n 1.700 projecten op jaarbasis verdeeld over een breed pallet van subsidieregelingen).

In Projectcontrollers wordt onderscheid gemaakt op centraal en decentraal niveau, dit laatste betekent dat je op een faculteit of dienst werkt, dicht bij het werkveld. Als Projectcontroller ben jij de financiële sparringspartner voor de projectleiders en het management, waarbij je streeft naar een goede samenwerking, rekening houdend met soms tegengestelde belangen. Je adviseert, informeert en begeleidt projectleiders over alle regelgeving op het gebied van externe onderzoek financiering. Daarnaast stel je projectbegrotingen op in samenwerking met de projectleiders en de financieel adviseur projecten. Je maakt financiële rapportages en bewaakt de budgetten. Binnen de portefeuilles van projecten voer je periodiek screenings uit en signaleer je financiële risico's.

Als Projectcontroller centraal ben jij als teamplayer op de centrale projectadministratie werkzaam binnen een team van 8 mensen. Deze groep zorgt voor het opstellen van subsidiedeclaraties en externe facturering van onderzoeksprojecten. Je werkt nauwgezet met name voor de decentrale administrateurs en daarmee indirect voor de wetenschappers op de faculteiten. Jouw doel is het eigen maken van bepaalde subsidiesoorten, de cijfermatige kant hierin te realiseren en een toetsende, adviserende en meedenkende rol te hebben voor de F&C medewerkers op de faculteiten. Dit komt onder andere naar voren middels actieve deelname in expertgroepen van deze subsidies met het oog op verdere professionalisering en ontwikkeling van de afdeling. Ook neem je deel in projectgroepen binnen Project Control met hetzelfde doel. Daarnaast draai je je hand niet om als het gaat om het begeleiden van een incidentele externe audit. Je kunt dus met velerlei mensen overweg.

De afdeling Project Control is op dit moment in transitie naar een nieuwe invulling. Dit betekent dat deze functies zich verder zullen ontwikkelen. Op het moment zijn de registratie en de boekhoudkundige kant van de projectadministratie (wellicht, nog) een deel van de functie. Er is nu vraag naar meerdere mensen, afhankelijk van jouw interesse, en onze indruk, kom je centraal ofwel decentraal te werken.

Waarom werken bij de TU/e en haar florerende gemeenschap van wetenschappers, studenten en professionals? Je kunt je eigen carrière vormgeven terwijl je deel uitmaakt van een persoonlijke universiteit die echt een verschil maakt. Een universiteit waar studenten en docenten elkaar bij de voornaam kennen en samenwerken aan innovatieve projecten voor een betere wereld. Waar managers en ondersteunende stafleden worden gewaardeerd als echte samenwerkingspartners terwijl ze werken op een levendige en inspirerende campus.

Je bent een goede aanvulling op ons team wanneer je:
✓ Een HBO opleiding hebt of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau met relevante werkervaring;
✓ Een kritische, open, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit;
✓ Goede communicatieve vaardigheden met een zekere mate van sensitiviteit, ofwel het vermogen om een duurzame verbinding met verschillende projectteams aan te gaan en de balans tussen standvastigheid en flexibiliteit te bewaken;
✓ Een goede beheersing van het Nederlands en Engels hebt, zowel mondeling als schriftelijk;
✓ Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek is een pré;
Kennis en/of ervaring met het LEAN maken van processen binnen finance is een pré;
✓ Je helemaal thuis bent in Excel, het hebben van ervaring met digitalisering en robotisering is een pré.

Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
✓ Bij de functie hoort een prima salaris, de functie is ingedeeld in schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt dit is minimaal €2.710,- en maximaal €max €4.257,- p/m + 13de maand),- bruto per maand op (basis van een fulltime aanstelling);
✓ Een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris) en een vakantie-uitkering ter hoogte van 8% van het jaarsalaris;
✓ De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek, een laptop, uitstekende sportfaciliteiten, en kinderopvang);
✓ Het pensioen is ondergebracht bij het ABP. Je bouwt bij het ABP 3 soorten pensioen op. Om precies te zijn: keuze pensioen/nabestaandenpensioen en arbeidsongeschiktheidspensioen;
✓ Mogelijkheid tot flexibel en remote werken;
✓ We vinden het belangrijk dat je inhoudelijk uitdagend werk doet en dat je jezelf blijft ontwikkelen door middel van coaching door je leidinggevende en door het volgen van specifieke trainingen.