Hoofd Administratie bij Bidfood

In deze veelzijdige functie draag je de verantwoordelijkheid voor de volledige administratieve verwerking van de vestigingen Schiedam, Zegro (Rotterdam), Zierikzee en in 2024 ook onze vestiging in Den Haag. Door een prettige en effectieve aansturing van het administratieve team, draag je bij aan
de doelstellingen van Bidfood Regio Zuid-West. Je geeft leiding aan een team van ca. 7 administratief medewerkers (o.a. debiteurenbeheer en facturatie) en springt bij waar nodig bij. Je bent verantwoordelijk voor een betrouwbare, tijdige en volledige vastlegging van de administratie. Je werkt nauw samen met de Regio Business Controller en rapporteert direct aan de Regiodirecteur.
Binnen deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de volgende werkzaamheden:
- Het optimaliseren van de administratieve processen en ondersteuning binnen
de vestiging
- Het leveren van een bijdrage aan het periodieke afsluitingsproces (periode-
kwartaal-jaar)
- Analyse van en rapportages over de winstgevendheid per klant / product
- Debiteurenbeheer waar onder het uitvoeren van creditchecks B2B en de
voorbereidende werkzaamheden mbt financieringsaanvragen van afnemers
- Voorbereiden van en controle op uitbetalingen aan afnemers
- Vastlegging en verwerking van afnemersbonussen en financieringen
- Vastlegging van logistieke voorraadafboekingen, manco meldingen van
afnemers en afboekingen incourante voorraden
- Verstrekken en analyseren van financiële en operationele informatie aan het
vestiging Managementteam
- Beantwoorden van diverse vragen van Managementteam, budgethouders,
controlling en support center Ede.

Bidfood is dé online groothandel voor horeca en totaalleverancier in de foodservice markt. Van restaurant tot cafetaria en van hotel tot sportkantine en de institutionele zorg: voor iedere foodprofessional hebben wij een passend aanbod. Eenvoudig online besteld en tot in de keuken bezorgd. Dankzij onze 100% leveringsgarantie kunnen we onszelf de meest betrouwbare online horeca groothandel noemen.

Als groothandel voor de horeca verbinden wij u met het mooiste aanbod. De meest uiteenlopende food en non-food producten vindt u gebundeld in onze webshop. Op transparante en duurzame wijze: wij maken de bron van onze producten bekend. Bovendien heeft u met ons Natuurlijk Verantwoord assortiment keuze uit meer dan 3.700 duurzame alternatieven. Daarmee maken wij duurzaam inkopen voor u gemakkelijk. Meld u online aan en ervaar direct de voordelen van de grootste foodservice webshop voor de horeca.

De kandidaat die we zoeken:
- bezit een afgeronde, HBO opleiding (bij voorkeur bedrijfsadministratie,
bedrijfseconomie of controlling);
- beheersing van AFAS, SAP en AS400 is een pré;
- is zeer vaardig met Excel;
- is secuur, heeft verantwoordelijkheidsgevoel, is gericht op verbetering en
proactief;
- is doortastend en staat stevig in zijn schoenen;
- heeft minimaal 3 jaar werkervaring als leidinggevende van een financiële
afdeling;
- is in staat om de medewerkers te stimuleren en te motiveren;

Bidfood biedt een team fijne collega’s en een uitdagende zelfstandige functie binnen een professionele organisatie. We kennen goede opleidings- en groeimogelijkheden en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. En wat hier ook wordt gewaardeerd: bij Bidfood is iedereen gelijk. Ongeacht cultuur, achtergrond, beperking, geloofsovertuiging of geaardheid. Door goed samen te werken en naar elkaars ideeën te luisteren, maken we van Bidfood een écht klantgericht bedrijf.