Financial Controller bij TU Delft

Werken met professionals, financiële verslaggeving en interne beheersing binnen een grote internationale organisatie als TU Delft is even veelzijdig als uitdagend. Wij zijn op zoek naar twee financial controllers, één bij de Universiteit Dienst en één bij de faculteit EWI.

Als financial controller ben jij mede verantwoordelijk voor het tijdig, juist volledig en betrouwbaar beheer van de financiële administratie van de betreffende beheerseenheid.

Daarnaast vervult ieder Financial Controller ook één of meer centrale taken.

Je fungeert mede als brug tussen de administratie en business control, en het is mede jouw taak om:

1. proactief mee te denken om de administratie haar uitvoerende registratieve functie adequaat uit te laten oefenen;
2. klantgericht te opereren om de business controller meerwaarde te kunnen laten leveren aan de collega binnen/buiten Finance;
3. uitvoerend verwerken van administratieve activiteiten, zoals opstellen memorialen, verrichten van interne verrekeningen.
Je ben als financial controller tevens de linkin pin is naar andere Financeteams.
Binnen een Financeteam heb jij veelvuldig contact met de business controllers over status, voortgang en bijzonderheden omtrent jou specifieke aandachtspunt van die beheerseenheid. Daarnaast draag jij als Financial Controller mede zorg voor het beheer van een deel van de financiële cijfers van de beheerseenheden, en de technische analyses en onderbouwing van de financiële cijfers bij de maand-, kwartaal en jaarafsluiting.
Tevens vervul jij een proactieve rol in het doorvoeren van veranderingen gericht op het uniformeren van de verschillende financiële processen.

Tot slot hoort ook de verantwoordelijkheid voor de financiële juistheid en volledigheid van de balansdossiers (inclusief technische analyses), en het onderhouden van contact met de externe accountant bij het takenpakket van de financial controller.

De directie Finance is verantwoordelijk voor de financiële strategie- en beleidsontwikkeling. Ook business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten, verzekeringen en de (operationele) activiteiten op het gebied van financiële informatievoorziening en administratie worden door Finance verzorgd. De directie Finance bestaat uit een centrale organisatie (met onder andere de afdelingen Shared Service Centre, Business Control Concern, Financial Control) en decentrale Finance teams bij de diverse beheerseenheden.

De financieel gerichte werkzaamheden binnen de directie Finance zijn onderverdeeld in Financial Control, Business Control en Administratie. De Financial Control activiteiten worden centraal aangestuurd met als doel om de financiële basisprocessen verder te uniformeren, te automatiseren en te optimaliseren. Business Control wordt in de huidige situatie decentraal aangestuurd waarbij meer tijd wordt ingeruimd ten behoeve van de adviesfunctie aan het primaire proces, de onderwijs- en onderzoeksactiviteiten en voor het management.

We zijn op zoek naar een financial controller die zichzelf herkent in het volgende profiel:

Werkervaring:
✓ Je hebt ervaring met het optimaliseren en implementeren van (financiele) processen (AO/IC) en het verstrekken van richtlijnen, procedures, en voorschriften met de (financiële) wetgeving als basis.
✓ Je hebt ervaring met het opstellen van financiele specificaties gerelateerd aan de onderbouwing van het jaarrekening dossier.
✓ Je vindt het leuk om (financiele) informatie te optimaliseren zodat het lijnmanagement de (financiële) processen adequaat kan beheersen.
✓ Je hebt ervaring met het uitvoeren en opstellen van verschillende financiele technische analyses gerelateerd aan financiele rapportages, begroting, projectdeclaraties en of jaarrekening.
✓ Je verricht administratieve handelingen om zorg te dragen dat opgetreden onjuistheden worden gecorrigeerd, de allocatie van opbrengsten en kosten conform de werkelijkheid in de administratie zijn weerslag krijgt.

Opleidingsniveau en persoonlijke competenties:
✓ Je hebt HBO werk- en denkniveau, met minimaal 2 jaar werkervaring, waarbij het zelfstandig voeren van een administratie een vereiste is;
✓ Je hebt een relevante HBO opleiding en gedegen vakinhoudelijke kennis op het gebied van boekhouden/control, ervaring in de accountancy is een pré;
✓ Je hebt kennis van en ervaring met relevante wet en regelgeving en administratieve organisatie;
✓ Je bent in staat werkzaamheden zelfstandig uit te voeren, maar kunt ook goed in teamverband functioneren;
✓ Je hebt een initiatiefrijke, klantgerichte houding, stuurt op resultaat en beschikt over vaardigheden om te plannen en organiseren;
✓ Je wilt jezelf graag verder ontwikkelen op persoonlijk en vakinhoudelijk vlak;
✓ Je betrekt stakeholders, hebt gevoel voor organisatie en verschillende belangen;
✓ Je bent in staat complexe zaken eenvoudig uit te leggen en kunt een brug slaan tussen collega’s binnen en buiten Finance.

De functie heeft een omvang van 38 uur (1 fte). Het betreft een jaarcontract met uitzicht vast contract. Inschaling op basis van ervaring en kennis in schaal 9 (maximum € 3.895,-) of schaal 10 (maximum € 4670,-). bruto per maand op basis van een volledige aanstelling).